Hoe kan een geautomatiseerde factuuroplossing helpen bij de groei van uw bedrijf?

In dit tijdperk van automatisering en digitale workflow is een geautomatiseerde factuuroplossing een noodzaak voor de groei van je bedrijf. Alle grote bedrijven zijn volledig geautomatiseerd. Zelfs het facturatieproces van elke bedrijfsactiviteit moet worden geautomatiseerd.

Volgens het laatste rapport van Statista zijn enkele van de 100 grootste bedrijven ter wereld.. Appel (Verenigde Staten), Microsoft (Verenigde Staten), Amazon (Verenigde Staten), enz. Al deze bedrijven hebben lang geleden geautomatiseerde factureringssystemen ingevoerd. Het succes van deze bedrijven is dat ze al hun activiteiten hebben geautomatiseerd.

Laten we beginnen met een voorbeeld. Wanneer je winkelt op Amazon - zodra je je producten toevoegt aan het winkelwagentje, zijn er verschillende stappen die je moet doorlopen tijdens het afrekenen, waaronder het selecteren van de betaalmethode, het veilig voltooien van de transactie, het ontvangen van de factuur met een enkele bestel-ID en andere aankoopgegevens die bij dit proces betrokken zijn. Al deze stappen omvatten meerdere complexe stappen, zoals het veilig verwerken van de betalingsgegevens, het genereren van de factuur op basis van de aankoop- en andere gebruikersgegevens, het nemen van de nodige maatregelen bij mislukte betalingen, enz. Dit betekent dat elke stap wordt geautomatiseerd en gestroomlijnd, wat anders te vermoeiend en foutgevoelig zou zijn om handmatig uit te voeren.

Simpel gezegd is factureringsautomatisering het proces van het automatisch uitvoeren en beheren van verschillende factureringscycli en factuurgerelateerde activiteiten.

Er zijn meerdere manieren waarop automatisering kan helpen om de inkomsten van bedrijven te verhogen:

Meerdere prijzen of monetisatiemodellen en bedrijfsmodellen is een essentieel onderdeel van het stimuleren van de inkomsten van je bedrijf. En als je een geautomatiseerd facturatiesysteem hebt, kan het dergelijke veranderingen in je huidige bedrijfsmodel gemakkelijk verwerken. Je hoeft daarvoor geen nieuwe software te installeren en het ondersteunt alle bedrijfsmodellen. Als je bijvoorbeeld een OTT-platform als je je wilt richten op een bepaalde doelgroep en je wilt bundels, pakketten of kortingstarieven aanbieden voor bepaalde doelgroepen, dan kun je het nieuwe prijsmodel gewoon integreren en toevoegen aan je bestaande prijsmodel.

Met factuurautomatisering kun je regels maken en beheren om inkomstenverantwoording te standaardiseren, wat een essentiële rol speelt in de groei van je bedrijf. Dit helpt je ook om meerdere factureringsmodellen tegelijk te beheren, zoals aankoop- of gebruiksgebaseerde facturering, abonnementsgebaseerde facturering, gebundelde diensten, pay-per-view en andere. Bovendien vereenvoudigt het de audit trail, naleving van regelgeving, belastingconfiguratie, servicekosten, enz. die cruciaal zijn voor het soepel opschalen of globaliseren van je bedrijf!

Dankzij de talloze factureringssystemen en -tools die op de markt verkrijgbaar zijn, hoef je geen tijd en geld te steken in de repetitieve taken die komen kijken bij facturering, zoals het handmatig verwerken van transacties, het verzamelen van gerelateerde gegevens, het maken van facturen, het bijhouden van factureringscycli voor gebruikers, enzovoort. Dit vertraagt niet alleen de groei van je bedrijf, maar de tijd en het geld die gemoeid zijn met dergelijke repetitieve taken worden vermenigvuldigd wanneer je je factureringsmodellen upgradet of nieuwe plannen toevoegt.

Weet je dat geautomatiseerde facturering het factureringsproces met meer dan 60% versnelt? Het resultaat is een snelle en soepele geldstroom in uw bedrijf. Hoe geautomatiseerder en geavanceerder uw factureringssysteem is, hoe sneller en soepeler de inning van betalingen en het betaald krijgen. Zonder automatisering is je personeel uren bezig met het invoeren en controleren van cijfers, het genereren van facturen, het bijhouden van gemiste of uitgestelde betalingen en ga zo maar door. En zelfs na alle investeringen in extra personeel en middelen, kun je niet garanderen dat er 0 fouten worden gemaakt! Automatisering van facturering is dus de oplossing als je je ROI wilt verhogen en je bedrijf wilt laten groeien. Bovendien zorgt het ervoor dat je geen betalingen mist en kan het automatisch actie ondernemen bij vertraagde betalingen of andere betalingsgerelateerde problemen.

Uit een recent onderzoek van Fundbox blijkt dat bijna 70% van de bedrijven die te laat betaald worden, cashflowproblemen hebben. En dit staat de groei van bedrijven vaak in de weg.

De facturering van uw bedrijf omvat verschillende componenten en onbeperkte gegevens, waaronder vertrouwelijke en gevoelige informatie over uw klanten, hun betaalmethoden en nog veel meer. Het kan zijn dat je meerdere tools en applicaties nodig hebt om al deze gegevens veilig en efficiënt op te slaan, te beheren en te verwerken. Dit kost u niet alleen geld, maar ook extra overhead. Een allesomvattend factureringssysteem kan al deze tools gemakkelijk vervangen en geeft je één plek om alle gecentraliseerde gegevens probleemloos te beheren! Dergelijke gegevens omvatten customer lifetime value, terugkerende inkomsten, gemiddelde inkomsten per klant, enz. Dit zijn vaak de belangrijkste statistieken om de groei van je bedrijf te beoordelen en je strategieën hierop aan te passen.

Om je bedrijf te laten groeien, moet je inzicht krijgen in hoe je bedrijf het doet. En je factureringsactiviteiten zijn daar ongetwijfeld een weerspiegeling van. Als je kiest voor een kwalitatief hoogstaand systeem voor terugkerende facturering, krijg je analyses en inzichten over je maandelijkse inkomsten, de waarde van de klantlevenscyclus, abonnementsverloop of -werving, gekochte abonnementsplannen, factureringscycli van klanten en andere zaken. Dit helpt je bij het plannen van de groei van je bedrijf.

Je richten op een groter publiek is een eerste stap om je bedrijf uit te breiden. Maar is je facturatiesysteem er klaar voor om dat te ondersteunen? Een goed geautomatiseerd facturatiesysteem biedt u-

• Meerdere betalingsgateways

• Meerdere betalingsopties

• Meertalig ondersteuning

• Ondersteuning voor meerdere valuta

die zal helpen bij de globalisatie van uw bedrijf.

De uitbraak van de pandemie heeft het bedrijfslandschap sinds 2020 veranderd, waardoor bedrijfsleiders hun bedrijfsplannen, prijssystemen en strategische benaderingen opnieuw moeten beoordelen en aanpassen. Hoewel de meeste bedrijven meer dan ooit geautomatiseerde tools hebben geïmplementeerd, wordt de concurrentie om te overleven en te groeien steeds heviger, wat meestal ook zo blijft in de jaren na de pandemie. Facturering is een van de belangrijkste onderdelen van een bedrijf dat meer dan ooit wordt geautomatiseerd om aan de behoeften van het bedrijf te voldoen.