Wie kann eine automatisierte Abrechnungslösung das Unternehmenswachstum unterstützen?

Im Zeitalter der Automatisierung und des digitalen Workflows ist eine automatisierte Rechnungslösung eine Notwendigkeit für das Wachstum Ihres Unternehmens. Alle großen Unternehmen arbeiten vollautomatisch. Nicht einmal der Rechnungsstellungsprozess jedes einzelnen Geschäftsvorgangs sollte automatisiert werden.

Nach dem jüngsten Bericht von Statista sind einige der 100 größten Unternehmen der Welt.. Apfel (Vereinigte Staaten), Microsoft (Vereinigte Staaten), Amazon (Vereinigte Staaten), usw. Sie alle haben schon vor langer Zeit automatisierte Abrechnungssysteme eingeführt. Der Erfolg dieser Unternehmen liegt darin, dass sie alle ihre Vorgänge automatisiert haben.

Lassen Sie uns mit einem Beispiel beginnen. Wenn Sie bei Amazon einkaufen - sobald Sie Ihre Produkte in den Einkaufswagen gelegt haben, müssen Sie während der Kaufabwicklung verschiedene Schritte durchführen, wie z. B. die Auswahl der Zahlungsmethode, den sicheren Abschluss der Transaktion, den Erhalt der Rechnung mit einer einzigen Bestell-ID und andere Kaufdetails, die in diesen Prozess eingebunden sind. Alle diese Schritte umfassen mehrere komplexe Phasen, wie z. B. die sichere Verarbeitung der zahlungsbezogenen Daten, die Erstellung der Rechnung auf der Grundlage des Kaufs und anderer Benutzerdaten, die Ergreifung der erforderlichen Maßnahmen bei Zahlungsausfällen usw. Alle diese Verfahren können von einem automatisierten Abrechnungssystem durchgeführt werden. Dies bedeutet, dass jeder einzelne Schritt automatisiert und rationalisiert wird, der ansonsten zu mühsam und fehleranfällig wäre, um ihn manuell durchzuführen.

Einfach ausgedrückt, ist die Automatisierung der Rechnungsstellung der Prozess der automatischen Ausführung und Verwaltung verschiedener Rechnungszyklen und rechnungsbezogener Aktivitäten.

Die Automatisierung kann auf vielfältige Weise dazu beitragen, die Einnahmen eines Unternehmens zu steigern:

Anbieten mehrerer Preise oder monetarisierungsmodelle und Geschäftsmodellen ist ein wesentlicher Bestandteil zur Steigerung der Einnahmen Ihres Unternehmens. Und wenn Sie ein automatisiertes Abrechnungssystem haben, kann es solche Änderungen in Ihrem aktuellen Geschäftsmodell problemlos bewältigen. Sie müssen dafür keine neue Software installieren, sondern es werden alle Geschäftsmodelle unterstützt. Zum Beispiel, wenn Sie ein neues OTT-Plattform und Sie eine bestimmte Zielgruppe ansprechen möchten, wenn Sie Bündelangebote oder Pakete oder ermäßigte Preise für bestimmte Zielgruppen anbieten möchten, können Sie das neue Preismodell einfach in Ihr bestehendes integrieren und hinzufügen.

Mit der Rechnungsautomatisierung können Sie Regeln zur Standardisierung der Umsatzerfassung erstellen und verwalten, was für das Wachstum Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung ist. Dies hilft Ihnen auch dabei, mehrere Abrechnungsmodelle gleichzeitig zu verwalten, z. B. kauf- oder nutzungsbasierte Abrechnung, abonnementbasierte Abrechnung, Bündelangebote, Pay-per-View und andere. Darüber hinaus vereinfacht es den Prüfpfad, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die Steuerkonfiguration, Servicegebühren usw., die für eine reibungslose Skalierung oder Globalisierung Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind!

Mit den unzähligen auf dem Markt erhältlichen Abrechnungssystemen und -tools müssen Sie Ihre Zeit und Ihr Geld nicht mehr für die sich wiederholenden Aufgaben im Zusammenhang mit der Abrechnung aufwenden, wie z. B. die manuelle Verarbeitung von Transaktionen, das Sammeln zugehöriger Daten, die Erstellung von Rechnungen, die Verfolgung der Abrechnungszyklen der Nutzer usw. Dies verlangsamt nicht nur das Wachstum Ihres Unternehmens, sondern der mit solchen sich wiederholenden Aufgaben verbundene Zeit- und Kostenaufwand vervielfacht sich noch, wenn Sie Ihre Abrechnungsmodelle aktualisieren oder neue Tarife hinzufügen.

Wussten Sie, dass die automatisierte Rechnungsstellung den Rechnungsprozess um mehr als 60 % beschleunigt? Das Ergebnis ist ein schneller und reibungsloser Geldfluss in Ihrem Unternehmen. Je automatisierter und fortschrittlicher Ihr Abrechnungssystem ist, desto schneller und reibungsloser erfolgt der Zahlungseingang und die Bezahlung. Ohne Automatisierung verbringen Ihre Mitarbeiter Stunden damit, Zahlen einzugeben und zu überprüfen, Rechnungen zu erstellen, verpasste oder verspätete Zahlungen im Auge zu behalten, und die Liste geht weiter. Und selbst nach all den Investitionen in zusätzliches Personal und Ressourcen können Sie nicht garantieren, dass keine Fehler auftreten! Die Automatisierung der Rechnungsstellung ist also der Ausweg, wenn Sie Ihren ROI steigern und Ihr Geschäft ausbauen wollen. Außerdem stellt sie sicher, dass Sie keine Zahlungen verpassen, und kann automatisch Maßnahmen bei Zahlungsverzug oder anderen zahlungsbezogenen Problemen ergreifen.

Eine kürzlich von Fundbox durchgeführte Studie ergab, dass fast 70 % der Unternehmen, die verspätete Zahlungen erhalten, Cashflow-Probleme haben. Und das steht dem Unternehmenswachstum oft im Wege.

Die Fakturierung Ihres Unternehmens umfasst verschiedene Komponenten und unbegrenzte Daten, einschließlich vertraulicher und sensibler Informationen über Ihre Kunden, deren Zahlungsmodalitäten und vieles mehr. Unter Umständen benötigen Sie mehrere Tools und Anwendungen, um all diese Daten sicher und effizient zu speichern, zu verwalten und zu bearbeiten. Das kostet Sie nicht nur Geld, sondern auch zusätzlichen Aufwand. Ein umfassendes Abrechnungssystem kann all diese Tools ersetzen und ermöglicht Ihnen die problemlose Verwaltung aller zentralisierten Daten an einem einzigen Ort! Zu diesen Daten gehören der Customer Lifetime Value, der wiederkehrende Umsatz, der durchschnittliche Umsatz pro Kunde usw. Dies sind oft die wichtigsten Kennzahlen, um das Wachstum Ihres Unternehmens zu bewerten und Ihre Strategien entsprechend anzupassen.

Um Ihr Unternehmen auszubauen, müssen Sie wissen, wie es um Ihr Unternehmen bestellt ist. Und zweifelsohne sind Ihre abrechnungsbezogenen Aktivitäten ein Spiegelbild davon. Wenn Sie sich für ein qualitativ hochwertiges System für wiederkehrende Rechnungen entscheiden, haben Sie den Vorteil, dass Sie Analysen und Einblicke in Ihre monatlichen Einnahmen, Kundenlebenszykluswerte, Abonnementabwanderung oder -akquisition, gekaufte Abonnementpläne, Kundenabrechnungszyklen und andere erhalten. Dies wird Ihnen bei der Planung Ihres Unternehmenswachstums helfen.

Die Ausrichtung auf größere Zielgruppen ist ein erster Schritt zur Ausweitung Ihres Geschäfts. Aber ist Ihr Abrechnungssystem dazu in der Lage? Ein solides automatisiertes Abrechnungssystem bietet Ihnen..

• Mehrere Zahlungsgateways

• Mehrere Zahlungsoptionen

• Mehrsprachig unterstützung

• Unterstützung mehrerer Währungen

die Ihnen bei der Globalisierung Ihres Unternehmens helfen werden.

Der Ausbruch der Pandemie hat die Unternehmenslandschaft seit 2020 verändert und die Unternehmensleiter dazu veranlasst, ihre Geschäftspläne, Preissysteme und strategischen Ansätze zu überdenken und neu zu gestalten. Während die meisten Unternehmen mehr denn je automatisierte Tools einsetzen, wird der Wettbewerb um die Aufrechterhaltung und das Wachstum immer härter, was sich auch in den Jahren nach der Pandemie fortsetzen wird. Die Rechnungsstellung ist eine der wichtigsten Komponenten eines Unternehmens, die mehr denn je automatisiert wird, um den geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden.