Comment une solution de facturation automatisée peut-elle contribuer à la croissance de l'entreprise ?

À l'ère de l'automatisation et du flux de travail numérique, une solution de facturation automatisée est une nécessité pour la croissance de votre entreprise. Toutes les grandes entreprises sont entièrement automatisées. Même le processus de facturation de chaque opération de l'entreprise ne doit pas être automatisé.

D'après le dernier rapport de Statista, certaines des 100 plus grandes entreprises du monde sont.. Pomme (États-Unis), Microsoft (États-Unis), Amazon (États-Unis), etc. Toutes ces entreprises ont adopté des systèmes de facturation automatisés depuis longtemps. Leur succès tient au fait qu'ils ont automatisé toutes leurs opérations.

Commençons par un exemple. Lorsque vous faites des achats sur Amazon, une fois que vous avez ajouté vos produits au panier, vous devez suivre différentes étapes au cours du processus de paiement, notamment la sélection de la méthode de paiement, l'achèvement de la transaction en toute sécurité, l'obtention de la facture avec un identifiant de commande unique et d'autres détails de l'achat impliqués dans ce processus. Toutes ces étapes comprennent de multiples phases complexes telles que le traitement sécurisé des données relatives au paiement, la génération de la facture sur la base de l'achat et d'autres détails concernant l'utilisateur, la prise des mesures nécessaires en cas d'échec du paiement, etc. Toutes ces procédures peuvent être effectuées par un système de facturation automatisé. Cela signifie que chaque étape est automatisée et rationalisée, alors qu'elle serait autrement trop fastidieuse et sujette à des erreurs pour être accomplie manuellement.

En termes simples, l'automatisation de la facturation est le processus d'exécution et de gestion automatique des différents cycles de facturation et des activités liées à la facturation.

L'automatisation peut contribuer à accroître les revenus des entreprises de multiples façons :

L'offre de prix multiples ou de modèles de monétisation et des modèles d'entreprise est un élément essentiel de l'augmentation des revenus de votre entreprise. Et si vous disposez d'un système de facturation automatisé, il peut facilement gérer de tels changements dans votre modèle d'entreprise actuel. Vous n'avez pas besoin d'installer un nouveau logiciel pour cela, il prendra en charge tous les modèles d'entreprise. Par exemple, si vous lancez un Plate-forme OTT et que vous cherchez à cibler un certain groupe d'utilisateurs, si vous souhaitez proposer des offres groupées, des forfaits ou des tarifs réduits pour certains groupes cibles spécifiques, vous pouvez simplement intégrer et ajouter le nouveau modèle de tarification à celui que vous possédez déjà.

L'automatisation de la facturation vous permet de créer et de gérer des règles pour normaliser la reconnaissance des revenus, ce qui joue un rôle essentiel dans la croissance de votre entreprise. Elle vous aide également à gérer simultanément plusieurs modèles de facturation, tels que la facturation à l'achat ou à l'utilisation, la facturation par abonnement, les services groupés, le paiement à la séance, etc. En outre, il simplifie la piste d'audit, la conformité réglementaire, la configuration fiscale, les frais de service, etc. qui sont essentiels à l'expansion ou à la mondialisation de votre entreprise en douceur !

Grâce à une myriade de systèmes et d'outils de facturation disponibles sur le marché, vous n'avez plus besoin de consacrer votre temps et votre argent aux tâches répétitives associées à la facturation, telles que le traitement manuel des transactions, la collecte des données connexes, l'établissement des factures, le suivi des cycles de facturation des utilisateurs, etc. Non seulement cela ralentit la croissance de votre entreprise, mais le temps et l'argent associés à ces tâches répétitives sont multipliés lorsque vous mettez à jour vos modèles de facturation ou ajoutez de nouveaux plans.

Savez-vous que la facturation automatisée accélère le processus de facturation de plus de 60 % ? Le résultat est un flux de trésorerie rapide et régulier pour votre entreprise. Plus votre système de facturation est automatisé et avancé, plus l'encaissement et le paiement sont rapides et fluides. Sans automatisation, votre personnel passera des heures à saisir et à vérifier des chiffres, à générer des factures, à suivre les paiements manqués ou retardés, et ainsi de suite. Et même en investissant du personnel et des ressources supplémentaires, vous ne pouvez pas garantir qu'il n'y aura pas d'erreurs ! L'automatisation de la facturation est donc la solution si vous souhaitez augmenter votre retour sur investissement et développer votre entreprise. En outre, elle garantit que vous ne manquerez aucun paiement et peut automatiquement prendre des mesures en cas de retard de paiement ou d'autres problèmes liés aux paiements.

Une étude récente de Fundbox a révélé que près de 70 % des entreprises recevant des paiements tardifs connaissent des problèmes de trésorerie. Et cela nuit souvent à la croissance de l'entreprise.

La facturation de votre entreprise implique divers composants et un nombre illimité de données, y compris des informations confidentielles et sensibles liées à vos clients, à leurs méthodes de paiement et à bien d'autres choses encore. Il se peut que vous ayez besoin de plusieurs outils et applications pour stocker, gérer et traiter toutes ces données de manière sûre et efficace. Cela vous coûtera non seulement de l'argent, mais aussi des frais généraux supplémentaires. Un système de facturation complet peut facilement remplacer tous ces outils et vous permet d'avoir un seul endroit pour gérer toutes les données centralisées sans aucun problème ! Ces données comprennent la valeur de la durée de vie des clients, les revenus récurrents, le revenu moyen par client, etc. Il s'agit souvent d'indicateurs clés pour évaluer la croissance de votre entreprise et vous permettre d'adapter vos stratégies en conséquence.

Pour développer votre entreprise, vous devez savoir comment elle se porte. Et il ne fait aucun doute que les activités liées à la facturation en sont le reflet. En optant pour un système de facturation récurrente de qualité, vous aurez l'avantage d'obtenir des analyses et des informations sur vos revenus mensuels, les valeurs du cycle de vie des clients, le taux de désabonnement ou d'acquisition des abonnements, les plans d'abonnement achetés, les cycles de facturation des clients, etc. Cela vous aidera à planifier la croissance de votre entreprise.

Cibler des publics plus larges est une première étape pour développer votre activité. Mais votre système de facturation est-il prêt à le supporter ? Un bon système de facturation automatisé vous offrira..

• Plusieurs passerelles de paiement

• Options de paiement multiples

• Multi-langues soutien

• Prise en charge de plusieurs devises

qui contribuera à la mondialisation de votre entreprise.

L'apparition de la pandémie a modifié le paysage des affaires depuis 2020, obligeant les chefs d'entreprise à réévaluer et à remodeler leurs plans d'affaires, leurs systèmes de tarification et leurs approches stratégiques. Alors que la plupart des entreprises ont plus que jamais adopté des outils automatisés, la concurrence pour se maintenir et se développer devient de plus en plus féroce, ce qui tend à se maintenir dans les années post-pandémiques également. La facturation est l'un des éléments clés d'une entreprise qui s'automatise plus que jamais pour répondre aux besoins de l'entreprise.