In che modo la soluzione di fatturazione automatizzata può aiutare la crescita dell'azienda?

Nell'era dell'automazione e del flusso di lavoro digitale, una soluzione di fatturazione automatizzata è una necessità per la crescita della vostra azienda. Tutte le grandi aziende che operano sono completamente automatizzate. Nemmeno il processo di fatturazione di ogni operazione dell'azienda dovrebbe essere automatizzato.

Secondo l'ultimo rapporto di Statista, alcune delle 100 aziende più grandi del mondo sono.. Mela (Stati Uniti), Microsoft (Stati Uniti), Amazon (Stati Uniti), ecc. Tutte queste società hanno adottato da tempo sistemi di fatturazione automatizzati. Il loro successo è dovuto al fatto che hanno automatizzato tutte le loro operazioni.

Partiamo da un esempio. Quando si fanno acquisti su Amazon, una volta aggiunti i prodotti al carrello, ci sono diverse fasi da completare durante il checkout, tra cui la selezione del metodo di pagamento, il completamento della transazione in modo sicuro, l'emissione della fattura con un unico ID dell'ordine e altri dettagli dell'acquisto coinvolti in questo processo. Tutte queste fasi comprendono diversi passaggi complessi, come l'elaborazione sicura dei dati relativi al pagamento, la generazione della fattura in base all'acquisto e agli altri dettagli dell'utente, l'adozione delle misure necessarie in caso di mancato pagamento, ecc. Ciò implica l'automatizzazione e la semplificazione di ogni singola fase, che altrimenti sarebbe troppo faticosa e soggetta a errori se eseguita manualmente.

In poche parole, l'automazione della fatturazione è il processo di esecuzione e gestione automatica dei vari cicli di fatturazione e delle attività correlate.

Ci sono diversi modi in cui l'automazione può contribuire a incrementare i ricavi delle imprese:

Offrire prezzi multipli o modelli di monetizzazione e modelli di business è una parte essenziale per incrementare i ricavi della vostra azienda. Se si dispone di un sistema di fatturazione automatizzato, è possibile gestire facilmente tali cambiamenti nel modello di business attuale. Non è necessario installare un nuovo software, perché supporterà tutti i modelli di business. Ad esempio, se state lanciando un Piattaforma OTT e volete rivolgervi ad alcuni gruppi di pubblico, se volete proporre offerte o pacchetti o tariffe scontate per alcuni gruppi specifici, potete semplicemente integrare e aggiungere il nuovo modello di prezzo a quello esistente.

L'automazione della fatturazione consente di creare e gestire regole per standardizzare il riconoscimento dei ricavi, che svolge un ruolo fondamentale per la crescita dell'azienda. Inoltre, consente di gestire contemporaneamente più modelli di fatturazione, come la fatturazione basata sull'acquisto o sull'uso, la fatturazione basata sull'abbonamento, i servizi bundle, il pay-per-view e altri. Inoltre, semplifica la tracciabilità dei controlli, la conformità alle normative, la configurazione delle imposte, le tariffe dei servizi, ecc. che sono fondamentali per l'espansione o la globalizzazione della vostra attività senza problemi!

Con una miriade di sistemi e strumenti di fatturazione disponibili sul mercato, non è più necessario impegnare tempo e denaro nelle attività ripetitive associate alla fatturazione, come l'elaborazione manuale delle transazioni, la raccolta dei dati relativi, la creazione delle fatture, la registrazione dei cicli di fatturazione degli utenti, ecc. Questo non solo rallenta la crescita dell'azienda, ma il tempo e il denaro associati a queste attività ripetitive si moltiplicano quando si aggiornano i modelli di fatturazione o si aggiungono nuovi piani.

Sapete che la fatturazione automatizzata accelera il processo di fatturazione di oltre il 60%? Il risultato è un flusso di cassa rapido e regolare nella vostra azienda. Più il vostro sistema di fatturazione è automatizzato e avanzato, più la riscossione dei pagamenti e il pagamento saranno rapidi e fluidi. Senza l'automazione, il vostro personale passerà ore a inserire e controllare le cifre, a generare fatture, a tenere traccia dei pagamenti mancati o ritardati, e l'elenco continua. E anche dopo tutti gli investimenti in personale e risorse aggiuntive, non è possibile garantire l'assenza di errori! Quindi, l'automazione della fatturazione è la via d'uscita se volete aumentare il vostro ROI e far crescere la vostra attività. Inoltre, garantisce che non si perda alcun pagamento e può intervenire automaticamente in caso di pagamenti in ritardo o di altri problemi legati ai pagamenti.

Un recente studio di Fundbox ha rivelato che quasi il 70% delle aziende che ricevono pagamenti in ritardo ha problemi di liquidità. E questo spesso ostacola la crescita dell'azienda.

La fatturazione della vostra azienda coinvolge diversi componenti e un numero illimitato di dati, tra cui informazioni riservate e sensibili relative ai vostri clienti, ai loro metodi di pagamento e molto altro. Potreste ritrovarvi ad avere bisogno di più strumenti e applicazioni per archiviare, gestire e trattare tutti questi dati in modo sicuro ed efficiente. Questo non solo vi costerà denaro, ma anche costi aggiuntivi. Un sistema di fatturazione completo può facilmente sostituire tutti questi strumenti e vi permette di avere un unico luogo per gestire tutti i dati centralizzati in modo semplice! Tali dati includono il valore di vita del cliente, le entrate ricorrenti, le entrate medie per cliente, ecc. Queste sono spesso le metriche chiave per valutare la crescita dell'azienda e per adattare le strategie di conseguenza.

Per far crescere la propria attività, è necessario ottenere informazioni sull'andamento della propria attività. E senza dubbio le attività legate alla fatturazione ne sono un riflesso. Optare per un sistema di fatturazione ricorrente di qualità vi darà il vantaggio di ottenere analisi e approfondimenti sulle entrate mensili, sui valori del ciclo di vita dei clienti, sull'abbandono o sull'acquisizione degli abbonamenti, sui piani di abbonamento acquistati, sui cicli di fatturazione dei clienti e altro ancora. Questo vi aiuterà a pianificare la crescita della vostra attività.

Rivolgersi a un pubblico più vasto è un passo preliminare per espandere la propria attività. Ma il vostro sistema di fatturazione è pronto a supportarlo? Un buon sistema di fatturazione automatizzato vi offrirà..

• Molteplici gateway di pagamento

• Opzioni di pagamento multiple

• Multilingue supporto

• Supporto per più valute

che contribuirà alla globalizzazione della vostra attività.

Lo scoppio della pandemia ha cambiato il panorama aziendale dal 2020, inducendo i leader aziendali a rivalutare e rimodellare i loro piani aziendali, i sistemi di determinazione dei prezzi e gli approcci strategici. Sebbene la maggior parte delle aziende abbia adottato strumenti automatizzati più che mai, la competizione per sostenere e crescere sta diventando più feroce e tende a rimanere anche negli anni successivi alla pandemia. La fatturazione è uno dei componenti chiave di un'azienda che viene automatizzato più che mai per soddisfare le esigenze aziendali.